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Bienvenue dans ce tutoriel dédié à Glocat, une application de gestion des locations immobilières développée sous Windev. Glocat a été conçue pour simplifier et optimiser la gestion des biens immobiliers, des contrats de location, des locataires et des propriétaires au sein d’une agence immobilière. Cette application offre un large éventail de fonctionnalités, de la création de profils d’agences avec personnalisation graphique, à la gestion des contrats de location et des finances associées, en passant par l’établissement de rapports et d’analyses. Vous découvrirez à travers ce tutoriel comment naviguer dans l’interface utilisateur intuitive de Glocat, comment utiliser ses fonctionnalités pour une gestion efficace, transparente et automatisée de toutes les facettes du monde de l’immobilier. Suivez ce guide pas à pas pour maîtriser Glocat et optimiser la gestion de votre agence immobilière.
1. Connexion et Inscription
- Au lancement de l’application, vous serez invité à vous connecter.
- Si vous n’avez pas de compte, cliquez sur « Inscription » pour créer un nouveau compte en ligne en fournissant les informations nécessaires.
- Avant de vous connecter ou de vous inscrire, assurez vous, à chaque fois, que votre ordinateur est bien connecté à internet.
2. Création du Profil de l’Agence
L’application étant dédiée en premier lieu aux agences immobilières, bien qu’elle peut etre aussi, aisement utilisée par les propriétaires directement, le profil de l’agence immobilière de gestion est une donnée importante à renseigner de façon indispensable et obligatoire.
- Après connexion, accédez à l’option « Profil de l’Agence » dans le menu.
- Vous pourrez télécharger un logo, saisir la raison sociale et d’autres informations à afficher en en-tête et en pied de page des documents.
3. Gestion des Propriétaires
- Accédez à la section « Propriétaires » pour voir la liste des propriétaires associés à votre agence.
- Vous pourrez ajouter de nouveaux propriétaires en fournissant leurs détails.
4. Gestion des Immeubles
- Dans la section « Immeubles », vous pouvez ajouter de nouveaux immeubles avec des détails tels que l’adresse, le nombre d’unités, etc.
- Vous pouvez également voir la liste des immeubles existants.
5. Gestion des Biens Immobiliers
- Associez des biens immobiliers à des immeubles spécifiques ou indépendants.
- Spécifiez les détails de chaque bien, y compris la description, le type, etc.
6. Gestion des Locataires
- Accédez à la section « Locataires » pour voir la liste des locataires actuels.
- Ajoutez de nouveaux locataires en fournissant leurs informations.
7. Établissement des Contrats de Location
- Créez un nouveau contrat de location en liant un bien à un locataire.
- Spécifiez la durée, le loyer, et d’autres conditions contractuelles.
8. Encaissement des Loyers
- Dans cette section, enregistrez les paiements de loyers.
- Associez chaque paiement à un contrat de location.
9. Reversement des Loyers aux Propriétaires
- Effectuez le calcul automatique des reversements aux propriétaires après déduction de la commission de l’agence.
- Assurez-vous que les reversements sont précis et transparents.
10. Gestion des Autres Dépenses
- Ajoutez toutes les dépenses liées à la gestion des propriétés, immeubles, ou autres services.
- Ces dépenses seront prises en compte dans le calcul global de la rentabilité.
11. Tableau de Bord Dynamique
- Utilisez le tableau de bord pour obtenir un aperçu des performances, des paiements en attente, des biens disponibles, etc.
- Les graphiques et les chiffres clés vous aident à prendre des décisions éclairées.
Avec ces fonctionnalités, Glocat offre une gestion complète et efficace des locations immobilières tout en fournissant un suivi financier et une transparence dans les opérations.
